Die Organisation von Festivals & Open Air Konzerten findet längst auch digital statt. Backoffice, Online-Ticketing, bargeldloses Bezahlen und viele andere Services benötigen eine zuverlässige Internetverbindung.
Wir liefern die Internet- und WLAN-Versorgung, mit allem, was dazu gehört:
Unsere Internet-Lösungen funktionieren in ganz Europa und unabhängig von den Bedingungen vor Ort. Ganz egal wo Ihr Festival oder Konzert stattfindet – wir realisieren auch an entlegenen Orten eine stabile Internet-Abdeckung und bringen Ihr Event zuverlässig online.
Wir planen WLAN für Festivals & Konzerte anhand dessen, was Sie damit vorhaben. Soll das WLAN intern genutzt werden, wollen Sie einzelne Spots (z. B. Verkaufsstände) versorgen oder soll ein flächendeckendes Gäste-WLAN für mehrere tausend Nutzer angeboten werden? Wir hören uns Ihre Story an und entwickeln dafür das passende Konzept.
Eine Internetversorgung auf Festivals & Konzerten ist die Voraussetzung für viele digitale Dienste wie z. B. das Scannen von Online-Tickets, bargeldloses Zahlen, interne Kommunikation und Cloud basierte Software.
Wir kümmern uns darum, dass alle Dienste oder Gewerke einen Zugang erhalten und sich auf ihr Kernaufgabe konzentrieren können.
Unsere Techniker kümmern sich vor Ort um den Auf- und Abbau und betreuen das System, bei Bedarf, auch über den kompletten Veranstaltungszeitraum. Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen und den jeweiligen Gewerken ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Abdeckung einzelner Bereiche statt des gesamten Geländes ist dann sinnvoll, wenn das WLAN nur punktuell benötigt wird. Z. B. im Backoffice, am Ticketverkauf oder an den Ständen der Händler, damit diese bargeldlose Zahlung anbieten können. Es können aber auch Surf-Inseln definiert werden – also begrenzte Bereiche in denen auch Gäste das WLAN nutzen können. Das Signal wird hierbei per Richtfunk über das Gelände verteilt.
Die Ausleuchtung des gesamten Festival & Konzert Geländes bietet sich an, wenn das WLAN als Service für die Gäste geplant ist. Besonders, wenn über die Login-Seite Werbung geschaltet wird oder Marketing-Tools wie z. B. das Sammeln von Gast-Kontakten oder Gewinnspiele eingesetzt werden, erhöht eine größere Ausleuchtung auch den Erfolg der Werbemaßnahmen. Das Signal wird hierbei mit vernetzten Industrie-Accesspoints auf dem Gelände ausgestrahlt.
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1. Bargeldloses Bezahlen
Durch die Coronapandemie das bargeldlose Bezahlen, selbst in Deutschland, ordentlich Schwung bekommen. Und ganz besonders auf Veranstaltungen, wo Gäste nicht ohne Weiteres Bargeld abheben können, spielen alternative Bezahlmöglichkeiten eine große Rolle. Auf einem Festival kann es schnell passieren, dass Ihren Gästen das Bargeld ausgeht. Wenn es dann möglich ist an Essen-Ständen, am Merchandise und anderen Verkaufspunkten mit der Kreditkarte oder dem Handy bezahlen zu können, ist das für die Gäste natürlich eine riesige Erleichterung. Grundlegend gibt es zwei unterschiedliche Ansätze, um bargeldloses Bezahlen zu ermöglichen.
2. Bar-Management
Per WLAN lassen sich Warensysteme effizienter organisieren. An welcher Bar werden wann welche Waren benötigt? Wer hat wann eine Schicht? Wie viele Umsätze wurden bisher an den einzelnen VErkaufspunkten gemacht? Mit einer robusten Internetverbindung lassen sich diese Informationen in Echtzeit erfassen und an jedem Ort zentral abrufen.
3. Digitale Tickets und Gästelisten
Die meisten Gäste bestellen ihre Tickets heutzutage online. Aber auch die Organisation von Gästelisten und Presseakkreditierungen läuft mittlerweile. Seien es Eventplanung-Tools, Google-Docs oder eine klassische Excel-Datei, die irgendwo in einem Cloud-Speicher liegt. Auf dem Event selbst möchte man natürlich weiterhin auf diese Informationen zugreifen. Alles offline auf USB-Sticks zu speichern ist sicher keine Option, denn auf diesem Wege sind die Daten schon nach wenigen Stunden veraltet.
Vor Ort sollten folgende Fragen gar nicht erst aufkommen:
4. Interne Kommunikation
Auf Veranstaltungen mit vielen Besuchern kommt das öffentliche Mobilfunknetz häufig an seine Grenzen. Für Besucher ist das im besten Falle ein digitales Detox. Für die Organisation ist es allerdings extrem hinderlich, wenn die Kommunikation untereinander gestört ist. Funkgeräte sind hier eine zweckmäßige Lösung. Allerdings benötigt man dafür ausreichend viele Geräte, während jeder Mitarbeiter garantiert ein eigenes Handy in der Tasche hat. Gibt es auf dem Gelände Event-WLAN, können die Mitarbeiter alle gängigen Kommunikationsformen so nutzen wie auch im Alltag. Eine WLAN-Abdeckung an bestimmten Punkten, etwa dem Backstagebereich oder dem Einlass, kann hier bereits ausreichen.
5. Sicherheit
Die Sicherheit bei öffentlichen Großveranstaltungen ist ein wichtiges Thema, dem zunehmend auch mit digitalen Hilfsmitteln begegnet wird. Eine solide Dateninfrastruktur ermöglicht es, die Sicherheit wesentlich zu erhöhen und den VErantwortlichen die ARbeit zu erleichtern.
6. Happy Staff – mit WLAN auf dem Gelände
Nicht zuletzt ist es für die Crew eine schöne Option in der langen Zeit vom Aufbau bis zum Abbau einen WLAN-Zugang auf dem Event zu haben. Wir wissen aus eigener Erfahrung, dass es manchmal recht anstrengend sein kann für eine Woche und länger auf einer Veranstaltung zu sein. Das Datenvolumen des Handys reicht zwar für ein paar Messengernachrichten und etwas Musik über Spotify. Aber YouTube Videos oder gar Netflix-Serien saugen das Datenvolumen schon in wenigen Stunden leer. Mit Event-WLAN im Backstage hat man dagegen die Möglichkeit am Abend einen Film oder Serien zu schauen oder einfach ganz gelassen im Internet zu surfen. WLAN fühlt sich eben auch ein wenig an wie zu Hause.
