Veranstaltung live streamen
als Online- oder Hybrid-Event

Hierbei handelt es sich um ein Online-Event, das meistens der Vermittlung von konkreten Informationen dient und so ähnlich wie ein klassischer Workshop funktioniert.  Das verrät auch schon der Name „Webinar“, der sich aus den Wörtern „Web“ und „Seminar“ zusammensetzt. Die Teilnehmer registrieren sich im Vorfeld, weil sie am jeweiligen Thema interessiert sind. Das können z. B. die Vermittlung von Lerninhalten oder die Vorstellung eines neuen Produktes sein. In guten Webinaren finden mittels Umfragen, Abstimmungen oder Fragerunden auch Interaktionen mit den Teilnehmern statt. Die Teilnehmerzahl ist im Allgemeinen begrenzt, sodass es die Möglichkeit gibt, auf individuelle Rückfragen einzugehen.

Im Sprachgebrauch hat sich für öffentliche Online-Events auch der Name „Livestream“ durchgesetzt. Statt der eigentlich korrekten Bezeichnung “Webcast”. Bei dieser Form des Event-Livestreams handelt es sich um eine klassische Bühnen-Situation, bei der Informationen nur in eine Richtung übertragen werden. Es findet demnach kaum Interaktion zwischen den Akteuren auf der Bühne und den Teilnehmern statt – etwa wie beim Fernsehen. Da das Internet aber ein interaktives Medium ist, erwarten Teilnehmer von Webcasts in den meisten Fällen eine Kommentarfunktion, die auch live moderiert wird. Die Teilnehmerzahl ist bei Livestreams im Allgemeinen nicht begrenzt. Oft werden öffentliche Livestreams über Plattformen wie z. B. YouTube oder Facebook abgebildet. Es sind aber auch geschlossene Events auf der eigenen Webseite möglich.

Hybrid-Events sind, wie der Name vermuten lässt, eine Zwischenform. Das Event findet einerseits als klassische Präsenzveranstaltung statt und wird parallel vollständig oder in Teilen live online gestreamt. Im Allgemeinen wird versucht, den Online-Teilnehmern die gleichen Interaktionsmöglichkeiten einzuräumen die das Publikum vor Ort hat. Das geschieht z. B. durch Abstimmungen, das Stellen von Fragen oder sogar durch virtuellen Beifall. Mit Hybrid-Events kann eine größere Reichweite, über das Fassungsvermögen der Event-Location hinaus, erreicht werden.  Aber auch weit entfernte oder körperlich beeinträchtigte Menschen haben auf diesem Wege eine alternative Möglichkeit, um an der Veranstaltung teilzunehmen.

Bei einer Cloud-Regie entstehen die Aufnahmen für das Event an einem anderen Ort als dem, an dem sie geschnitten und als Stream ins Internet gesendet werden. So könnte sich bei einem Event alle Beteiligten an verschiedenen Orten befinden. Alle Bild- und Tonsignale sowie Einspieler (z. B. Powerpoint) laufen im Eventnet-Studio in Berlin zusammen und werden dort live geschnitten und als Stream ins Internet versendet. Ein Risiko bei komplett dezentralen Streaming-Projekten ist die unterschiedliche Qualität der Video- und Tonsignale, wenn alle Beteiligten ihre eigenen Geräte verwenden. Um eine hohe Qualität der Signale sicherzustellen, erhalten diese optional ein Webcast-Set. Darin enthalten sind Webcam, Licht, Freisprechmikrofon und bei Bedarf ein vorkonfigurierter Laptop.

Durch Livestreaming werden Veranstaltungen in Echtzeit im Internet übertragen. Es ermöglicht den Zuschauern, die Inhalte live zu verfolgen, während sie produziert werden, anstatt sie herunterzuladen oder zu speichern. Die Teilnehmer registrieren sich im Voraus und können sich beteiligen, indem sie Fragen stellen oder an Umfragen teilnehmen.

Livestreaming kann für eine Vielzahl von Inhalten verwendet werden. Hier sind ein paar Beispiele:

• Live-Veranstaltungen wie Konzerte, Sportereignisse oder Konferenzen.
• Webinare und Schulungen in Echtzeit.
• Gaming Streams, bei denen Spieler ihre Spiele live übertragen.
• Vorlesungen, Präsentationen oder Workshops.
• Live-Interviews oder Diskussionen.

Kommunikation in Echtzeit:
Zuschauer können, anders als bei reinen Videos, live mit den Inhalten interagieren, Fragen stellen und Kommentare abgeben.

Globale Reichweite:
Livestreams können weltweit abgerufen werden und erreichen so ein breites Publikum.

Authentizität:
Da die Inhalte in Echtzeit produziert werden, vermittelt Livestreaming ein Gefühl der Unmittelbarkeit und Authentizität.

Kosteneffizienz:
Im Vergleich zur Produktion und Verbreitung traditioneller Medieninhalte können Livestreams kostengünstiger sein.

Wiederverwendbarkeit:
Livestreams können nach der Live-Übertragung archiviert und für zukünftige Zwecke verwendet werden.

Die Tonqualität hat einen direkten Einfluss auf das Zuschauererlebnis. Ein Stream mit schlechter Tonqualität, wie z.B. dumpfer Ton, Rauschen oder Schwankungen, führt häufig zum Verlust von Zuschauern, da es anstrengend ist, dem Sprecher zu folgen. Eine gute Tonqualität ist daher entscheidend, um das Publikum zu halten.

Bestehende Streaming-Plattformen wie YouTube oder Facebook bieten folgende Vorteile für öffentliche Videostreams:

• Gute Planbarkeit und Veröffentlichungsmöglichkeiten für Live-Übertragungen.
• Sichere Skalierbarkeit und ausreichende Kapazitäten für viele Zuschauer.
• Unterscheidung zwischen öffentlichen Streams und Streams, die nur über einen direkten Link erreichbar sind.

Die Nutzung ist jedoch auch mit Risiken verbunden:

• Sollten Sie den Livestream neu einrichten müssen, ändert sich der Link. Nutzen Sie also in Ihrer Kommunikation immer einen statischen Link, der auf den jeweiligen Stream auf der Plattform weiterleitet. So können Sie das Ziel jederzeit anpassen.
• YouTube und co. sperren Streams mit urheberrechtlich geschützten Inhalten. Es genügt bereits, wenn im Hintergrund ein Song läuft. Sollten Sie darauf keinen hundertprozentigen Einfluss haben, empfiehlt es sich einen separaten Streaming-Server zu nutzen.

Ja, es ist möglich, Präsentationen oder Bildschirminhalte während des Livestreams zu teilen. Dazu kann eine Screensharing- oder Präsentationssoftware verwendet werden, die es dem Livestream-Host ermöglicht, den Bildschirm oder bestimmte Inhalte mit den Zuschauern zu teilen. Diese sogenannten Einspieler sind besonders nützlich für Webinare, Schulungen oder Präsentationen, bei denen eine visuelle Unterstützung erforderlich ist.

Ja, es ist möglich, einen Livestream aufzuzeichnen und später zu veröffentlichen. Dies hat mehrere Vorteile:

• Flexibilität: Durch die Aufzeichnung des Livestreams können sich Zuschauer, die nicht live dabei sein konnten, die Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt ansehen.
• Bearbeitungsmöglichkeiten: Die Aufzeichnung ermöglicht es, den Livestream nachträglich zu bearbeiten und überflüssige Passagen zu entfernen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
• Archivierung: Durch die Aufzeichnung und Veröffentlichung des Livestreams entsteht ein Archiv wertvoller Inhalte, auf das später zurückgegriffen werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn der Livestream bestimmte Informationen oder Schulungsinhalte enthält.