Unverzichtbar: Digitale Infrastruktur auf Veranstaltungen

Ein reibungsloser Ablauf von Veranstaltungen, Messen und Kongressen erfordert heute mehr denn je eine zuverlässige digitale Infrastruktur.

In unserem modernen Zeitalter, in dem das Internet und WLAN allgegenwärtig sind, ist es für Veranstalter und Eventlocations unverzichtbar, ihren Gästen eine stabile und schnelle Internetverbindung zu bieten. Deswegen haben wir diesen Blogartikel verfasst, um die Bedeutung von digitalen Infrastrukturen auf Veranstaltungen im Jahr 2023 zu verdeutlichen und Ihnen dabei zu helfen, die richtigen Entscheidungen für Ihr Event zu treffen.

Die unverzichtbare Bedeutung der digitalen Infrastruktur

In der heutigen digitalen Welt ist das Internet so selbstverständlich wie Strom. Besonders auf Veranstaltungen, Messen und Kongressen ist eine zuverlässige digitale Infrastruktur unerlässlich. Laut Statista nutzen im Jahr 2023 über 97 % der Bevölkerung in Nordeuropa das Internet. Weltweit liegt die durchschnittliche Internetpenetrationsrate bei etwa 64,6 %. Diese Zahlen verdeutlichen, wie tief das Internet in unserem Alltag verwurzelt ist.

Veranstalter und Eventlocations können es sich nicht leisten, auf eine solide digitale Infrastruktur zu verzichten. Fast alle Dienste und Geräte, die auf solchen Veranstaltungen verwendet werden, benötigen entweder durchgehend oder in bestimmten Abständen eine Internetverbindung. Die digitale Infrastruktur ist daher das Fundament jeder erfolgreichen Veranstaltung.

Warum ist eine professionelle, digitale Infrastruktur unverzichtbar?

Im Jahr 2023 ist das Internet auf einem Event so selbstverständlich wie Strom. Es ist eine erwartete Voraussetzung, nicht nur ein nettes Extra. Doch bei den Themen Internet & WLAN wird meist nur an die Geschwindigkeit und die Abdeckung einer bestimmten Fläche gedacht. Diese vier Punkte werden meistens vergessen. Dabei sind sie mindestens genauso wichtig:

1. Kapazität: Alle Komponenten müssen in der Lage sein, auch der Spitzenbelastung standhalten zu können. Ein einziges schwaches Glied in der Kette reicht aus, um die gesamte Infrastruktur zusammenbrechen zu lassen.
2. Zuverlässigkeit: Internetanschlüsse sind oft unzuverlässig. Redundanz ist ein wichtiger Aspekt, um Ausfälle zu vermeiden. Veranstaltungen sind einmalig und live – eine zweite Chance gibt es nicht.
3. Stabilität: Wenn viele Nutzer an einem Ort sind, können Netze wie LTE oder WLAN zusammenbrechen. Es braucht Partner mit Erfahrung, die solche Szenarien kennen und vorplanen können.
4. Geringe Latenzen: Eine geringe Latenz wird durch Echtzeitanwendungen wie Streaming immer wichtiger. Livestreaming wird zukünftig auch in AR und VR erfolgen.

Was ist eine digitale Infrastruktur?

Eine digitale Infrastruktur umfasst alle technischen Komponenten, die für eine stabile und schnelle Internetverbindung erforderlich sind. Letztlich ist die digitale Infrastruktur das Fundament, das alle digitalen Dienste trägt. Denn jeder kennt diesen Moment, in dem ein kleines Icon anzeigt: keine Verbindung. Eine professionelle digitale Infrastruktur ist dafür da, um so etwas zu verhindern.

Die wichtigsten Komponenten, die alle für die maximale Anzahl an verbundenen Geräten ausgelegt sein müssen:

• Gateway: Es ermöglicht den Zugriff auf das Internet und bieten eine schnelle und stabile Verbindung für die Nutzer.
• Switche: Sie dienen als zentrale Schaltstellen im Netzwerk, um Datenpakete in der Infrastruktur zu verteilen und den Datenverkehr zu steuern.
• Accesspoints: Diese Geräte senden das WLAN-Signal auf bestimmten Frequenzen aus und ermöglichen den drahtlosen Zugriff.
• Server: Sie stellen die Ressourcen und Dienste bereit, die für die Ausführung von Anwendungen und die Speicherung von Daten benötigt werden.
• Kabel: Eine zuverlässige Verkabelung aus Glas oder Kupfer gewährleistet eine schnelle und stabile Datenübertragung zwischen den verschiedenen Komponenten des Netzwerks.
• Verwaltungs-Software: Diese Software ermöglicht die Überwachung, Konfiguration und Verwaltung der digitalen Infrastruktur, um eine reibungslose Funktionalität sicherzustellen.

Auch der Service vor und während des Events ist relevant:

• Aufbau: Der Aufbau wird entsprechend den Anforderungen der Veranstaltung durchgeführt, um eine optimale Abdeckung und Leistung zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Planung und Implementierung der oben aufgeführten Komponenten.
• Einrichtung und Betreuung: Professionelle Dienstleistungen, die die laufende Betreuung und Wartung der digitalen Infrastruktur während der Veranstaltung umfassen. Dies kann entweder vor Ort oder per Remote erfolgen, abhängig von der Größe und Komplexität der Veranstaltung. Das Betreuungsteam überwacht den Zustand des Netzwerks, reagiert auf auftretende Probleme und gewährleistet eine schnelle Problembehebung, um Ausfallzeiten zu minimieren. Sie stehen auch als Ansprechpartner zur Verfügung, um bei Fragen oder technischen Schwierigkeiten zu unterstützen.

Anwendungsfälle für eine digitale Infrastruktur auf Veranstaltungen

Die Anwendungsfälle für eine digitale Infrastruktur auf Veranstaltungen sind vielfältig. Hier sind nur einige konkrete Beispiele:

• Erweitertes Live-Erlebnis: Gäste möchten ihr Live-Erlebnis ins Internet verlängern. Sie wollen andere Menschen per Videotelefonie dazu holen, sie wollen mit ihrem Smartphone live streamen, sie wollen Vorträge oder tolle Momente teilen.
• Echtzeit-Informationen: Gäste erwarten Informationen in Echtzeit, wie den Zeitplan, die Parkplatzsituation oder wo sie weiterführende Informationen bekommen oder besprochene Produkte erwerben können.
• Interaktive Teilnahme: Die digitale Infrastruktur ermöglicht den Gästen interaktive Teilnahmemöglichkeiten, z. B. durch Live-Abstimmungen, Umfragen oder Frage-Antwort-Sitzungen über mobile Anwendungen oder Webplattformen.
• Mobile Zahlungen und Check-ins: Sie wollen mit ihrem Handy bezahlen, per QR-Code einchecken. All das passiert nebenbei und online und sofort.
• Digitale Präsentationen: Redner und Präsentatoren können digitale Medien und Tools nutzen, um ihre Inhalte den Teilnehmern effektiv zu präsentieren. Dies kann beispielsweise durch multimediale Präsentationen, Videos, Live-Demos oder VR-Erfahrungen erfolgen.
• Datenanalyse und Berichterstattung: Durch die Nutzung digitaler Infrastrukturen können Veranstalter wichtige Daten über das Verhalten der Teilnehmer, die Nutzung von Ressourcen und andere Metriken erfassen. Diese Daten können analysiert und für die Optimierungen oder die Erstellung von Berichten und Statistiken genutzt werden.

Warum ist Eventnet der richtige Partner?

Eventnet bietet verschiedene Module, die sich von Events für 500 Nutzer bis zu 30.000 Nutzern modular erweitern lassen. Wir hören uns Ihre Geschichte an und bauen dafür die Infrastruktur, die es braucht, um das Event zu einem unvergesslichen, digitalen und modernen Erlebnis zu machen. Mit unserer Erfahrung können wir Szenarien vorplanen und sicherstellen, dass das Netzwerk auch bei hoher Auslastung stabil bleibt. Wir bieten auch einen Verantwortlichen für das Internet während des Events, entweder vor Ort oder Remote, sodass immer jemand erreichbar ist, wenn es Probleme gibt.

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