Fragen und Antworten Event WLAN Fakten

Benötigt Event WLAN bestimmte Voraussetzungen?

Nein, es gibt keine grundlegenden Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen. So lange vor Ort zumindest ein Stromanschluss verfügbar ist, finden wir eine Lösung um sowohl einen temporären Internetanschluss als auch eine WLAN-Abdeckung auf Ihrem Event bereitzustellen. Selbst Outdoor-Veranstaltungen unter widrigen Witterungsbedingungen stellen kein Problem dar. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung in der Eventbranche, die es uns dabei hilft auch herausfordernde Projekte zuverlässig umzusetzen. Denn wenn es eine Voraussetzung für funktionierendes Event-WLAN gibt, dann ist das auf jeden Fall eine sorgfältige und professionelle Planung.

Was ist die Besonderheit bei Event-WLAN?

Der Begriff „WLAN“ steht für „Wireless LAN“ – also „Kabelloses, lokales Netzwerk“. Diese Art der Datenverbindung gibt es sowohl für den Privatbereich zu Hause, für öffentliche Standorte wie z.B. Hotels oder eben auch für Events.  Die Technik unterscheidet sich in all diesen Bereichen gravierend.

Entscheidend sind vor allem folgende Anforderungen:

MerkmalHeim WLANHotel WLANEvent WLAN
Nutzerzahlca. 5 – 10ca. 50 – 300ca. 50 – Zehntausende
Flächebis ca. 200 m²bis ca. 4.000 m²nahezu beliebig große Flächen
Leistungs-KlasseConsumerBusinessIndustrie

Diese zugegeben etwas grobe Übersicht zeigt recht deutlich die Unterschiede der einzelnen Anwendungsbereiche.

Ausfallsicherheit
Dazu kommt, dass Netzwerke im Event-Bereich wesentlich robuster sein müssen, da ein Ausfall meistens weitaus kritischer ist als im Heim- oder Hotelbereich. Im Hotel kann man Morgen noch reparieren. Im Event-Bereich ist die Veranstaltung Morgen vorbei. Redundanz und besonders ausfallsichere Hardware ist daher eine weitere Anforderung, die eine Besonderheit bei Event-Netzwerken darstellen.

Planung
Besonders relevant ist im Event-Bereich außerdem die Planung der Ausleuchtung. Während man im Heim- oder Hotelbereich meistens unter realen Bedingungen messen und installieren kann, findet die Vorbereitung von Events im Allgemeinen ohne anwesende Gäste statt. Da Menschen die Sendeeigenschaften von WLAN Installationen jedoch stark beeinflussen muss dieser Faktor berücksichtigt werden. WLAN in einer leeren Event-Location verhält sich gänzlich anders, als wenn später viele Gäste den Raum füllen.

Hardware
Um eine große Anzahl an Nutzern mit einer überschaubaren Menge an Hardware versorgen zu können, müssen die einzelnen Komponenten zudem leistungsstark und außerdem für extreme Bedingungen ausgelegt sein (Stichworte: „Regen, Schnee und Kälte“). Natürlich wird die Technik im Event-Bereich, im Gegensatz zu Heim und Hotel, auch ständig hin- und her transportiert. Auch diese Belastung müssen die Geräte verkraften.

Fazit
Die Anforderungen an Event-WLAN sind von allen möglich WLAN-Anwendungsbereich am höchsten. Die Systeme müssen mobil, robust, leistungsstark und zuverlässig sein. Eine FritzBox ist in den eigenen vier Wänden eine wunderbare Lösung. Auf einem Event wird man damit jedoch keine Freu(n)de haben. Ein gut geplantes Event-WLAN mit der richtigen Technik kann jedoch das Fundament für moderne Events und alle digitalen Produktions-Komponenten sein, weil es zuverlässig funktioniert.

Warum brauche ich heutzutage Event-WLAN?

Bei dem Begriff Event-WLAN denkt man zuerst an den reinen Internetzugang für Gäste. Doch das ist nur eine von vielen Vorteilen die eine drahtlose Datenverbindung auf einem Event bietet. Denn immer mehr Komponenten der modernen technischen Event-Infrastruktur benötigen eine Datenverbindung.

Hier sind einige Beispiele:

  • Online-Tickets / Akkreditierung
  • Bargeldlose Zahlung (EC / VISA / Google-Pay / Apple-Pay)
  • Interaktive Elemente (z.B. Abstimmungen / Umfragen)
  • Event-Apps
  • Internet-of-Things Geräte
  • Video-Streaming
  • Security-Systeme
  • Backoffice
  • Kommunikation
  • Infoscreens
  • Steuersignale für Veranstaltungstechnik

Ein robustes und stabiles Datennetz ist die Grundlage für die reibungslose Funktion vieler Dienste die für den Betrieb der Produktion benötigt und von Gästen und VIPs mittlerweile erwartet werden.

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