Seit Juni 2018 ist unser neuer Kollege Jan Rittweger Teil von Eventnet und wird uns auf Produktionen unterstützen. Jan ist gelernter Veranstaltungstechniker und mit dem Eventumfeld bestens vertraut. Wir finden schon jetzt: eine große Bereicherung für unser Team und für unsere Kunden.

Event-WLAN: Wozu braucht man es – wo liegen die Herausforderungen?

Bei Veranstaltungen erwarten Teilnehmer einen reibungslosen WLAN-Zugang um wie gewohnt auf ihre Online-Daten zugreifen zu können. Event-Technologien können aber auch alteingesessene Prozesse optimieren. In diesem, von EventMobi organisiertem Webinar diskutieren wir das Aufkommen von WLAN-Lösungen speziell für den Veranstaltungskontext und ab wann diese sich lohnen.

Mit dabei:

Thorben Grosser – EventMobi
Maximilian Pohl – Eventnet

Die häufigsten Fragen und Antworten finden Sie hier:

Welche Infrastruktur ist die Voraussetzung für Event -WLAN? Funktioniert es auch, wenn vor Ort keine Internetverbindung anliegt?
Im Grunde wird nur ein Stromanschluss benötigt – und selbst dafür gibt es alternative Lösungen. Weitere Voraussetzungen gibt es nicht. Wenn es vor Ort keinen geeigneten Internetzugang gibt, kann dieser durch uns temporär bereitgestellt werden.

Lässt sich Event-WLAN auch auf Messen einsetzen?
Ja, auf jeden Fall. Im Vorfeld müssen jedoch die Rahmenbedingungen geklärt werden. Manche Messen sind recht streng, was den Betrieb eigener Funknetze angeht. Fast alles lässt sich aber vorher in Absprache mit dem Messeveranstalter besprechen.

Woher weiß ich, wie viel Bandbreite ich für meine Veranstaltung benötige?
Leider gibt es dafür keine einheitliche Formel. Wie viel Bandbreite benötigt wird, hängt stark vom Veranstaltungskonzept ab und muss im Rahmen der Planung erörtert werden.

Ein Ärztekongress unterscheidet sich zum Beispiel stark von einem Event für Blogger – auch wenn es sich um die gleiche Teilnehmerzahl handelt. Grundlegend ist die Nutzung sehr asymmetrisch. Das heißt, es ruft immer nur ein Bruchteil der aktiven Nutzer auch wirklich gleichzeitig Daten ab. Plant man mit einem Faktor „0,2 mal Anzahl der erwarteten Nutzer“ bekommt meine eine ungefähre Ahnung davon, was ggf. benötigt wird. Aber es handelt sich dabei nicht um eine verlässliche Formel, da je nach Konzept der Veranstaltung auch ganz andere Faktoren nötig sein können – etwa bei sehr vielen Nutzern oder wenn Streaming und andere Online-Diensten zum Kern des Events gehören.

Wozu benötigt man unterschiedliche Nutzergruppen?
Mit Nutzergruppen lässt sich das WLAN in bestimmte Leistungsmerkmale einteilen. Nutzer sehen dies in Form mehrerer verfügbarer WLAN-Netze. So kann z. B. für das Backoffice immer eine Mindestbandbreite vorgehalten werden, damit dort gearbeitet werden kann. Die Presse benötigt einen hohen Upload, z. B. für Streams und für Nutzer soll das WLAN offen sein und eine Login-Seite mit Werbung des Sponsors eingeblendet werden. Auch kann für eine Gruppe unterbunden werden, dass Geräte untereinander Zugriff haben was z. B. in einem Gäste-Netz sehr wichtig ist. Für ein funktionierendes Veranstaltungs-WLAN ist es daher unabdingbar, die Nutzergruppen zu kennen und entsprechend abzubilden.

Ist es möglich zwei unabhängige Internet-Signale anzubieten, um auch dann noch online zu sein, wenn das erste Signal ausfällt?
Ja, besonders wenn die Online-Verbindung für die Veranstaltung elementar ist empfehlen wir eine solche Redundanz-Lösung sogar.
Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen beim Anbieten eines offenen WLAN-Netzes beachtet werden?
Als Anbieter eines WLAN-Netzes bin ich im Missbrauchsfall immer der erste Ansprechpartner für Anwaltskanzleien oder Strafverfolgungsbehörden. Die Haftungsfrage wird dann im Einzelfall von einem Gericht geklärt. Um Probleme dieser Art auszuschließen, sollten offene WLAN-Netze immer über einen professionellen Dienstleister angeboten werden, der auch Rechtssicherheit garantiert.

Was in den letzten Monaten so los war…

Nach einem heißen, ereignisreichen Herbst gibt es viel Neues im Hause Eventnet zu berichten: von den unzähligen Netzwerken und Uplinks, die wir in den letzen Wochen realisiert haben, wollen wir hier einige erwähnen. Da wäre z.B. der Hackathon „Mobilityhacks“, den der Mannheimer Hackerstolz e.V. in Berlin in Kooperation mit Partnern aus der Industrie veranstaltet hat. Wir haben das WLAN dazu geliefert. Oder die
Bereitstellung eines redundaten Uplinks für die Realisation eines live gestreamten Webinars für einen großen deutschen Pharmahersteller, bei dem wir uns in einem mit DSL unterversorgten Gebiet für eine Satellitenanbindung und mehrere per Bonding zusammengelegte LTE Uplinks entschieden haben. Oder die Ausrüstung einer viermonatigen Winter-Road-Show eines deutschen Autoherstellers mit einem mobilen LTE/WLAN Router und entsprechenden Roamingkapazitäten.

Auch im Geräteportfolio von Eventnet hat sich einiges getan. Neben unseren bewährten WLAN Arrays, mit denen wir kostengünstig große Räume und Hallen vernetzen können, haben wir neue WLAN Hardware im Programm, mit der wir insbesondere Grundrisse mit vielen kleinen Räumen noch besser versorgen können.

Digital Transformation and Innovation Festival

Inspirierende Vorträge, kreative Workshops und ein Virtual Reality Kino boten ein kontrastreiches Programm für eine außergewöhnliche Veranstaltung zum Thema digitaler Wandel an, organisiert von Year of the X, ein junges Start-up, welches Events im Bereich der technologischen Entwicklungen organisiert.

Das Digital Transformation and Innovation Festival begeisterte am 03.11.2016 in der Markthalle Hamburg rund 600 Teilnehmer. Bei solch einem Event gehört es natürlich zum guten Ton für die Besucher ein einwandfreies, offenes WLAN-Netz zur Verfügung zu stellen.

Da kamen wir von Eventnet ins Spiel und haben mit unserem LTE-Router für eine stabile Internetverbindung gesorgt. Mit unseren WLAN- Hochleistungs-Arrays haben wir dann die einzelnen Räume mit einem starken WLAN-Signal ausgeleuchtet, damit die Besucher überall und jederzeit problemlos und uneingeschränkt im Internet surfen konnten.

Der Deutsche Schulpreis 2016

Schulen, die begeistern… stehen bei der Verleihung des alljährlichen Deutschen Schulpreises im Fokus. Dabei werden Bildungsstätten mit besonders richtungsweisenden Lernmethoden ausgezeichnet. Ins Leben gerufen wurde die Preisverleihung von der Robert Bosch Stiftung. In diesem Jahr fand der Deutsche Schulpreis am 08. Juni im Kosmos Berlin statt. Mediale Präsenz zeigten der stern und die ARD.
Zur Unterstützung des Produktionsbüros haben wir mit einem LTE-Router eine temporäre Internetverbindung mit 50 Mbit/s Down- und 30 Mbit/s Upload eingerichtet. Zusätzlich zum Accesspoint wurden mehrere Switches und ein Netzwerkdrucker zur Verfügung gestellt. Der Datenaustausch mit Druckern und lokalen Speichern konnte auf diesem Wege sowohl durch Netzwerkkabel als auch über das WLAN ermöglicht werden.